컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법, 업무 및 개인용도

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2024. 12. 27.

컴퓨터 화면을 캡쳐하는 일은 일상적인 업무와 개인 용도로 매우 유용하게 활용됩니다. 스크린샷을 통해 문서 작업, 문제 해결, 튜토리얼 제작, 또는 중요한 화면을 저장할 수 있습니다. 이 글에서는 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법에 대해 자세히 설명하며, 다양한 운영 체제와 프로그램에서 사용하는 구체적인 방법을 안내합니다.

왜 화면 캡쳐가 중요한가?

화면 캡쳐는 단순한 기록 도구가 아니라 커뮤니케이션과 정보 저장에 매우 강력한 도구입니다.
예를 들어, 기술 지원 요청 시 문제가 발생한 화면을 캡쳐하여 설명하면 상황을 더 정확히 전달할 수 있습니다. 또한, 교육 자료나 프레젠테이션 제작 시 화면을 캡쳐해 삽입하면 시각적으로 효과적인 자료를 만들 수 있습니다.

1. Windows에서 화면 캡쳐하는 방법

1.1 키보드 단축키 활용

Windows에서는 기본적으로 키보드 단축키를 이용해 화면을 쉽게 캡쳐할 수 있습니다.

① 전체 화면 캡쳐: Print Screen (PrtScn)

키보드에서 PrtScn 키를 누르면 전체 화면이 클립보드에 저장됩니다.
이후, 원하는 문서(예: MS Word, Paint)에 붙여넣기(Ctrl + V)하여 저장합니다.

② 활성 창 캡쳐: Alt + Print Screen

Alt 키와 PrtScn 키를 동시에 누르면 현재 활성화된 창만 캡쳐됩니다.
붙여넣기 작업을 통해 이미지로 저장 가능합니다.

③ 화면 일부 캡쳐: Windows + Shift + S

화면의 일부를 선택하여 캡쳐하려면 Windows + Shift + S를 누릅니다.
마우스로 드래그하여 원하는 영역을 선택하면 해당 부분이 클립보드에 저장됩니다.

1.2 스크린샷 자동 저장

① 전체 화면을 자동 저장: Windows + Print Screen

Windows + PrtScn을 누르면 캡쳐된 이미지가 자동으로 "스크린샷" 폴더에 저장됩니다.
위치: "내 문서 > 사진 > 스크린샷".

1.3 기본 프로그램 활용

Windows에는 캡쳐 도구와 스니핑 툴이라는 기본 프로그램이 내장되어 있습니다.

① 캡쳐 도구(Snipping Tool)

사용 방법:
1. 시작 메뉴에서 "캡쳐 도구"를 검색해 실행합니다.
2. "새로 만들기"를 클릭하여 화면 캡쳐 모드를 선택합니다(자유형, 직사각형, 창 캡쳐, 전체 화면).
3. 캡쳐 후 저장 및 편집 가능합니다.

② 스니핑 툴(Snipping Tool의 업그레이드 버전)

Windows 10 이후 버전에서는 "캡처 및 스케치" 앱으로 대체되었습니다.
- Windows + Shift + S 단축키로 캡쳐를 시작합니다.
- 캡쳐 이미지를 앱에서 편집하고 저장할 수 있습니다.

2. Mac에서 화면 캡쳐하는 방법

Mac에서는 기본적으로 강력한 스크린샷 기능을 제공합니다. 키보드 단축키를 사용하면 효율적으로 화면을 캡쳐할 수 있습니다.

2.1 전체 화면 캡쳐

단축키: Command (⌘) + Shift + 3
전체 화면이 캡쳐되어 바탕화면에 자동 저장됩니다.

2.2 화면 일부 캡쳐

단축키: Command (⌘) + Shift + 4
커서가 십자선으로 바뀌며, 드래그하여 원하는 영역을 선택하면 해당 부분이 캡쳐됩니다.

2.3 특정 창 캡쳐

단축키: Command (⌘) + Shift + 4, 이후 스페이스바를 누름
특정 창 위로 커서를 이동한 후 클릭하면 창만 캡쳐됩니다.

2.4 스크린샷 저장 위치 변경

스크린샷은 기본적으로 바탕화면에 저장됩니다.
저장 위치를 변경하려면 Mac의 스크린샷 유틸리티(Command + Shift + 5)에서 저장 경로를 설정하세요.

3. 온라인 및 소프트웨어 활용

화면 캡쳐 기능을 더 확장하거나 고급 기능이 필요한 경우, 다양한 무료 및 유료 프로그램을 활용할 수 있습니다.

3.1 추천 프로그램

① Lightshot

간편하고 직관적인 UI를 제공하는 무료 캡쳐 도구.
특정 영역 캡쳐, 텍스트 삽입, 화살표 추가 등의 간단한 편집 기능 포함.

② Snagit

전문적인 화면 캡쳐 및 녹화 소프트웨어.
화면 녹화, 편집, 주석 추가 등 다양한 고급 기능 제공.
유료 소프트웨어이지만, 고품질 작업에 적합합니다.

③ Greenshot

오픈소스 소프트웨어로, 고정된 창, 전체 화면, 특정 영역 캡쳐 가능.
캡쳐 후 바로 편집하거나 클라우드에 업로드 가능합니다.

3.2 온라인 캡쳐 도구

① Awesome Screenshot

웹 브라우저 확장 프로그램으로, 웹 페이지를 캡쳐하고 주석을 추가할 수 있습니다.

② Nimbus Capture

화면 캡쳐뿐만 아니라 화면 녹화 기능도 제공합니다.

4. 화면 캡쳐 후 편집 및 활용

화면 캡쳐만으로 끝나지 않고, 캡쳐한 이미지를 효과적으로 활용하려면 편집 작업이 필요할 때가 많습니다.

4.1 기본 이미지 편집

Windows의 Paint나 Mac의 Preview를 이용하여 간단한 편집이 가능합니다.

텍스트 추가
자르기
강조 표시

4.2 고급 편집 도구

Photoshop: 고급 편집 작업이 필요한 경우 유용합니다.
Canva: 직관적인 UI로 캡쳐 이미지를 디자인 작업에 활용할 수 있습니다.

FAQ

Windows에서 캡쳐 도구를 찾을 수 없는데 어떻게 해야 하나요?
Windows 검색창에 "캡처 도구"를 입력하거나, 업데이트된 버전인 "캡처 및 스케치" 앱을 사용하세요.
Mac에서 스크린샷이 저장되지 않습니다. 해결 방법은 무엇인가요?
저장 경로가 잘못 설정되었을 수 있습니다. Command + Shift + 5를 눌러 저장 경로를 확인하세요.
스크린샷에 커서도 함께 캡쳐하려면 어떻게 해야 하나요?
Windows에서는 Snagit과 같은 소프트웨어를 사용하면 커서를 포함한 캡쳐가 가능합니다.
화면 녹화는 어떻게 하나요?
Windows에서는 Xbox Game Bar(Windows + G), Mac에서는 QuickTime Player를 사용해 녹화 가능합니다.
웹 페이지 전체를 캡쳐하려면 어떻게 해야 하나요?
브라우저 확장 프로그램(예: Awesome Screenshot)을 설치하면 웹 페이지 전체를 스크롤하며 캡쳐할 수 있습니다.

실제 사용 후기

2개월간 화면 캡쳐 활용 경험
저는 지난 2개월 동안 Windows와 Mac 모두에서 화면 캡쳐를 활용해 업무 보고서와 교육 자료를 제작했습니다. 특히 Windows + Shift + S 기능과 Mac의 Command + Shift + 4 단축키를 사용해 효율적으로 필요한 부분만 캡쳐할 수 있었습니다. 간단한 편집에는 Lightshot을, 전문적인 작업에는 Snagit을 사용하여 빠르고 정확한 결과물을 얻었습니다.

요약

컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법은 기본 단축키 사용부터 고급 소프트웨어 활용까지 다양합니다. Windows와 Mac의 내장 기능을 먼저 활용하고, 필요에 따라 추가 프로그램을 사용하면 더 정교한 작업이 가능합니다. 이제 이 가이드를 참고하여 간단하고 효율적으로 화면을 캡쳐해보세요!